Comment ça se passe aujourd'hui
La proposition part de la dernière proposition retrouvée dans le dossier partagé, en espérant que ce soit la bonne version. L'associé cherche des références dans le même secteur, demande les CV à jour, vérifie le taux journalier pratiqué l'an dernier pour ce client. Quand trois appels d'offres arrivent la même semaine, le cabinet en laisse passer un.
Ce qu'on observe
Le savoir du cabinet existe, mais il est éparpillé : dans les propositions gagnées et perdues, les comptes rendus de mission, la tête des associés. Un agent IA branché sur ce désordre écrit des propositions génériques. Il faut d'abord ranger.
Ce que fait l'agent
Le cerveau d'entreprise rassemble les propositions gagnées, les références classées par secteur, les CV et les règles de tarification. L'agent s'appuie dessus :
- il prépare une première version à partir des notes du rendez-vous client ;
- il choisit les références et les profils les plus proches du besoin ;
- il signale les points à trancher par l'associé : périmètre, équipe, prix.
L'associé relit, ajuste le ton et l'angle, puis fixe le prix.
Le calcul
Si une proposition passe d'une journée à 3 heures, un associé qui en rédige quatre par mois récupère environ trois jours. Ce temps peut aller aux appels d'offres qu'il laissait passer. Là encore, c'est un ordre de grandeur, à vérifier sur votre propre historique.
Ce qui coince en pratique
Le rangement prend plus de temps que l'agent. Il faut choisir quelles propositions servent de modèle, retirer les informations confidentielles des anciens clients et tenir les CV à jour. Sans quelqu'un qui s'en occupe, le cerveau d'entreprise vieillit en quelques mois.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un cerveau d'entreprise ?
C'est l'endroit où une entreprise range ce que ses équipes savent : processus, règles, références, exceptions. Les collaborateurs et les agents IA s'appuient dessus pour répondre avec le savoir de la maison.
L'agent IA rédige-t-il seul la proposition ?
Non. Il prépare une première version à partir des notes et du cerveau d'entreprise. L'associé relit, ajuste et fixe le prix.